Verge Aero realiza un espectáculo de drones dinámico junto al aeropuerto de Las Vegas en la Experiential Marketing Summit

Las Vegas, Nevada, EE. UU. – El equipo de drones Verge Aero logró lo que parecía imposible en la Experiential Marketing Summit (EMS) de este año, celebrada en el MGM Grand Las Vegas: volar un espectáculo de drones sobre el salón de baile situado justo al lado del aeropuerto internacional Harry Reid.

Despegar desde el aparcamiento del MGM Grand, situado a solo cien metros de la pista del aeropuerto, supuso un reto único para el equipo de Verge Aero. Aunque la seguridad y la precisión en la ejecución siempre forman parte de los procedimientos operativos estándar, las estrechas limitaciones del espacio de vuelo en un entorno urbano exigían una precisión extrema y una gran atención al detalle.

«El equipo de Experiential Marketing Summit nos encargó la realización de un espectáculo con drones acorde con la marca para sorprender a los asistentes a la conferencia, que se llevaría a cabo sobre el techo del salón de baile del MGM», explica Chris Lutts, de Verge Aero, quien supervisó el proyecto. «Teníamos un plazo muy ajustado para diseñar, programar y crear el espectáculo, ¡y algunos retos interesantes!».

«La primera tarea fue obtener el permiso de la Administración Federal de Aviación (FAA) para volar drones tan cerca del aeropuerto, pero, afortunadamente, tenemos una excelente relación de trabajo con ellos. Presentamos un plan de vuelo completo en el que se detallaba cómo se podía realizar el espectáculo de forma segura. Habiendo trabajado anteriormente en estrecha colaboración con la FAA en múltiples eventos, aprobaron el vuelo basándose en su confianza en nuestros sistemas de drones, nuestra profesionalidad y nuestra capacidad para ejecutarlo de forma segura».

El equipo de Verge Aero también colaboró con los grupos de gestión de riesgos de MGM para garantizar que se cumplieran todos los controles y requisitos. «Sin duda, hemos puesto todos los puntos sobre las íes con MGM, que es una organización muy grande», añade Lutts.

El diseño del espectáculo incorporó gran parte del contenido de Verge Aero de su actuación en la última temporada de America's Got Talent, donde recibieron el codiciado Golden Buzzer de Simon Cowell. El equipo de EMS había visto el espectáculo y quería compartirlo en directo con los asistentes a EMS.

«Por supuesto, teníamos limitaciones en cuanto al número de drones que podíamos volar, dadas las restricciones de espacio impuestas por la avenida y el aeropuerto cercanos, pero aun así conseguimos diseñar un espectáculo llamativo y perfectamente coreografiado», continúa Lutts. «Importamos los logotipos a nuestro software de diseño de espectáculos con drones Verge Aero y los ampliamos para crear un espectáculo de luces colorido y cambiante para los asistentes que lo vieron desde la piscina del MGM».

Toda la planificación previa hizo que el vuelo del espectáculo in situ fuera un proceso ágil. El equipo desplegó rápidamente la flota de drones y entró y salió de las instalaciones en un tiempo récord. «Hacemos nuestros deberes antes de llegar al lugar», afirma Lutts. «Hemos desarrollado una serie de procesos y prácticas que permiten a Verge Aero llegar al lugar, montar y llevar a cabo un espectáculo en el menor tiempo posible, garantizando la eficiencia».

«El espectáculo con drones en EMS fue uno de los momentos más destacados del evento: muchos asistentes nunca habían visto un espectáculo de luces con drones, por lo que hubo muchas caras de sorpresa, sonrisas y teléfonos en el aire capturando el momento», afirma Jon McLoughlin, director de ventas de eventos de Experiential Marketing Summit. «Fue fantástico trabajar con Verge Aero. Su equipo fue muy profesional y estaba perfectamente preparado para llevar a cabo el espectáculo de forma segura, al tiempo que se encargaba de todos los trámites y permisos necesarios para que el espectáculo pudiera celebrarse.

«También fue genial ver el logotipo de EMS en el aire. ¡La visibilidad de la marca no puede ser mayor! Las posibilidades son infinitas».